从隋代开始，官印不再镌刻官员的官职名，而是改镌官署名，官署印代替了职官印，官员上任不再颁授官印随身携带，前后任官员使用同一方官署印，在交接职务的同时交接官印。唐代帝王所用印章除了称“玺”外，还增加了“宝”的称谓。之后的宋、元、明、清各代，官印及其印信制度基本相应承袭，又有所变化、增益。二、明代百官印明代宝玺和官印是指明朝时使用的官方印玺，其印式属隋唐阳文大印系统。
主要包括皇室宝玺印（皇帝宝玺、皇后册宝及皇妃以下册印和皇太子册宝、皇太子妃册宝及亲王以下册宝册印）和将军印、百官印等，还有关防、条记等官方印信。对此，《明史·舆服志》《明史·职官志》及《大明会典》《明会要》等均有介绍。这里重点介绍明代百官印。明朝建国之后，就建立了严格的印信制度。洪武初，礼部设铸印局。
凡诸司印信，该局专管铸造。如有刓削，则换给之。凡在外文移到京，悉送该局，辨其真伪。(王圻《通考》。)——清·龙文彬 《明会要》卷二十四 舆服国初设铸印局，专管铸造内外诸司印信。 洪武二十六年定，凡开设各处衙门、合用印信、札付铸印局官依式铸造给降。其有改铸销毁等项、悉领之。——明·李东阳等纂《大明会典》明代对百官印的质地、尺寸、文字样式均有明确、详细的规定。
除极少数特例外，明代百官印为直纽、方形、九叠篆，材质以银为贵，以铜为主。《明史·舆服志》对百官印信有较为详细的记载：洪武初，铸印局铸中外诸司印信。正一品，银印，三台，方三寸四分，厚一寸。六部、都察院并在外各都司，俱正二品，银印二台，方三寸二分，厚八分。其馀正二品、从二品官，银印二台，方三寸一分，厚七分。
惟衍圣公以正二品，三台银印，则景泰三年赐也。顺天、应天二府俱正三品，银印，方二寸九分，厚六分五厘。其馀正三品、从三品官，俱铜印，方二寸七分，厚六分。惟太仆、光禄寺并在外盐运司，俱从三品，铜印，方减一分，厚减五厘。正四品、从四品，俱铜印，方二寸五分，厚五分。正五品、从五品，俱铜印，方二寸四分，厚四分五厘。
惟在外各州从五品，铜印，方减一分，厚减五厘。正六品、从六品，俱铜印，方二寸二分，厚三分五厘。正七品、从七品，铜印，方二寸一分，厚三分。正从八品，俱铜印，方二寸，厚二分五厘。正从九品，俱铜印，方一寸九分，厚二分二厘。未入流者，铜条记，阔一寸三分，长二寸五分，厚二分一厘。以上俱直纽，九叠篆文。初，杂职亦方印，至洪武十三年始改条记。
